Werkzeugverwaltung per QR-Code
Werkzeugverwaltung für Handwerksbetriebe: Mit einem QR-Code hält dein Team fest, wer ein Gerät nutzt und wo es zuletzt gebucht wurde. Lager, Fahrzeuge und Baustellen bekommen denselben nachvollziehbaren Stand.
Werkzeugverwaltung in einer Demo ansehen
So läuft eine QR-Buchung ab
- Gerät anlegen: Name und Inventarkennung in Holmo erfassen und ein QR-Etikett erstellen.
- Code scannen: Mitarbeiter öffnen Holmo am Handy und scannen den QR-Code des Werkzeugs.
- Standort buchen: Das Werkzeug wird zum Beispiel einem Fahrzeug, einer Baustelle oder dem Lager zugeordnet.
- Stand prüfen: Das Team sieht die aktuelle Buchung und den zuletzt erfassten Standort im gemeinsamen Firmenbereich.
Wenn das Gerät im Fahrzeug fehlt
Für ein Fahrzeug lässt sich festlegen, welche Geräte zur Soll-Ausstattung gehören. In der Fahrzeugansicht vergleicht Holmo den erfassten Bestand mit dieser Liste. Fehlt ein Gerät, zeigt die Übersicht den zuletzt gebuchten Standort, zum Beispiel eine Baustelle. Das ist der letzte Buchungseintrag – keine GPS-Ortung des Werkzeugs oder Mitarbeiters.
QR-Etiketten selbst auswählen und drucken
Erstelle QR-Etiketten für alle Geräte oder wähle einzelne Werkzeuge aus. Anschließend öffnet sich der Druckdialog des Geräts mit den verfügbaren Druckeinstellungen. Das Etikett verbindet den Gegenstand mit seinem Holmo-Eintrag.
Wer sieht die Buchungen?
Jeder Betrieb nutzt seinen eigenen Firmenbereich. Administratoren verwalten Inventar und Berechtigungen; Mitarbeiter buchen die Geräte, die sie im Arbeitsalltag nutzen. Der Umfang der Sichtbarkeit richtet sich nach der Rolle und den zugewiesenen Rechten.
Häufige Fragen zur Werkzeugverwaltung
Braucht jedes Werkzeug einen QR-Code?
Für den Scan-Ablauf erhält jedes Gerät, das per Kamera gebucht werden soll, ein eigenes QR-Etikett. Etiketten können in Holmo für alle oder ausgewählte Geräte erstellt und gedruckt werden.
Zeigt Holmo den Live-Standort eines Werkzeugs?
Nein. Holmo zeigt den zuletzt gebuchten Standort. Eine automatische GPS-Ortung ist damit nicht gemeint.
Kann ich sehen, welches Soll-Gerät im Transporter fehlt?
Ja. Wenn für das Fahrzeug eine Soll-Ausstattung hinterlegt ist, zeigt die Übersicht fehlende Geräte und deren zuletzt gebuchten Standort.
Kann ich Werkzeug auch Material und Fahrzeugen zuordnen?
Werkzeuge werden zu Standorten wie Lager, Baustelle und Fahrzeug gebucht. Materialbestände und Fahrzeug-Soll-Ausstattung werden in den jeweiligen Holmo-Bereichen verwaltet.
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